SPORTLOOP FUNKTIONEN & LEISTUNGEN
Wir bieten mit SPORTLOOP eine praxisorientierte, benutzerfreundliche und flexible Softwarelösung für Racket-Sportcenter, welche die Centerleitung, die Mitarbeitenden am Empfang und die Trainer im Alltagsgeschäft unterstützt und entlastet und deinen Kunden viel Flexibilität und Freude bringt.
Im Zentrum unserer Arbeit stehen die Abläufe, Prozesse und Strukturen in deinem Racket-Sportcenter auf die wir SPORTLOOP individuell und flexibel anpassen.
Ebenso sind ein schneller Support und die bestmögliche Betreuung unserer Kunden unverzichtbare Bestandteile unserer Leistung.
Unterstützte PLANUNGS- & VERWALTUNGSBEREICHE
Als All-in-one Softwarelösung deckt SPORTLOOP sowohl den Planungs-, wie auch den Verwaltungsbereiche ab und bietet viele Einsatzmöglichkeiten und Vorteile im täglichen Arbeiten.
Alles aus einer Hand und ideal, persönlich und flexibel auf die Bedürfnisse und Anforderungen deines Racket-Sportcenters ausgerichtet!
TERMINE & ONLINE-BUCHUNGEN
Lass Kunden ihre Termine selbstständig und schnell buchen und sei jederzeit per innovativer Bot-Onlinebuchung erreichbar. Plane und verwalte Einzel-/Fixplätze, Trainerstunden und Clubplatztermine einfach und übersichtlich in speziellen Kalenderansichten…
- Einfache Terminvergabe vor Ort, dank übersichtlicher Tagesplanansichten
- Terminübersicht pro Kunde für schnelle Auskunft und Bearbeitung
- Selbständiges Buchen und Absagen von Terminen durch Kunden
- Jederzeit und überall buchbar: 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche
- Automatische Benachrichtigung bei Neubuchungen oder Terminänderungen
- Termin- und Kundenansichten für Fixplätze, Trainerplätze, Camps und Kurse
- Effiziente Terminplanung und -verwaltung für dich und deine Mitarbeitenden
- Erfassen und Verwalten von Saisonzeiten, Kursperioden, speziellen Öffnungszeiten etc.
- Synchronisierung mit weiteren Kalendern möglich
KUNDEN & TEILNEHMER
Kontaktiere deine Kunden per Knopfdruck und behalte stets den Überblick über sämtliche Kontaktdaten, Kompensationen und wichtigen Informationen. Dank automatisierter und übersichtlicher Mitglieder- und Teilnehmerlisten und Co. wird die Kundenverwaltung ein leichtes Spiel…
- Zentrale Übersicht über all deine Kunden und deren Daten
- Hilfreiche Kategorisierungs- und Sortierungsfunktionen für Kunden
- Einfache und übersichtliche Verwaltung von Clubmitgliedern
- Termin- und Auftragsübersicht pro Kunde – inkl. Angaben zu offenen Rechnungen
- Übersichtliche Teilnehmerlisten pro Kurs- oder Camptermin
- Tägliche Belegungsübersichten zu sämtlichen Kundenbuchungen
- Direkte Kommunikation zu Einzelkunden oder Kundengruppen (per E-Mail, SMS)
- Möglichkeiten zu E-Mail-Marketing (z.B. Rabattaktionen, Newsletter, Events)
- Exportfunktion für gesamthafte oder sortierte Kundendaten (Excel-Export)
ANGEBOTE & KURSE
Vermarkte deine Kurse, Camps oder Events online und ermögliche Kunden eine einfache Anmeldung per Online-Formular. Bearbeite Anmeldungen mit wenigen Klicks direkt im System und minimiere so den Planungs- und Verwaltungsaufwand. Von der Kursauschreibung bis zur definitiven Einteilung und Verrechnung, alles über SPORTLOOP.
- Integration deiner buchbaren Angebote in deine Homepage
- Einfache Planung und Verwaltung sämtlicher Kurs- und Campangebote
- Direkte Einteilung und Verrechnung aller Anmeldungen im System
- Keine Medienbrüche und aufwendigen Anmeldungen per Telefon, SMS, E-Mail etc.
- Online-Buchungsbot für ein innovatives und selbstständiges Buchen
- Diverse Abo- (Fixplatzabos) und Rabattfunktionen für den Angebotsverkauf
- Verlinkung deiner Angebote in den Sozialen Medien (z.B. für Werbung auf Facebook)
- Möglichkeit Events/Veranstaltungen anzubieten und zu promoten
AUFTRÄGE & RECHNUNGEN
Automatisiere deine Fakturierung und biete diverse Zahlungsoptionen an. Erstelle problemlos individuelle Rechnungen aller Art und erfasse wiederkehrende Artikel einmalig im System. Behalte zudem jederzeit den Überblick über alle offenen Posten.
- Automatische Rechnungsstellung bei Fixplätzen, Abonnementen, Kursen oder Camps
- Rechnungsversand per Post oder E-Mail möglich
- Freie Rechnungserfassung und einfacher Serien-/Massenversand
- QR Rechnungen für eine einfache Abwicklung und hohen Kundenkomfort
- Barzahlung und Rechnung als Standard (TWINT/Kreditkarten als Zusatzleistungen)
- Diverse Abo-, Gutschein- und Rabattfunktionen
- Häufig verwendete Artikel, Leistungen oder Angebote einfach fakturieren
- Übersicht über Aufträge, offene Posten und fällige Rechnungen (zu Stichtag)
- Teilzahlungsoptionen und Option zur Erfassung abweichender Rechnungsempfänger
Innovative INTEGRATIONEN
Mehr Einzigartigkeit für dein Racket-Sportcenter mit SPORTLOOP! Personalisiere deinen Center-Auftritt und profitiere von einzigartigen Integrationen – ohne Aufpreis und als unschlagbarer Bestandteil unseres All-in-one Softwareservice!
ONLINE-ANMELDEFORMULARE
Dank moderner SPORTLOOP Online-Anmeldeformulare sind deine Angebote (Gruppenkurse, Camps, Privatstunden etc.) einfach und schnell über deine Homepage buchbar.
Die Anmeldeformulare lassen sich problemlos in die Homepage deines Racket-Sportcenters integrieren und transferieren sämtliche Anmeldedaten automatisch in SPORTLOOP, wo sie überprüft und direkt einem zugehörigen Angebot zugeteilt werden können – mit nur wenigen Klicks und minimalem Aufwand!
Eine komplizierte Anmeldung per PDF-Formular, ein zeitraubendes Hin und Her per E-Mail oder ein manuelles Erfassen und fehleranfälliges Übertragen der Anmeldedaten gehören dank SPORTLOOP der Vergangenheit an: von der Kursauschreibung bis zur definitiven Einteilung und Verrechnung, alles über SPORTLOOP!
BOT-ONLINEBUCHUNG
Mit unserer Bot-Onlinebuchung lassen sich die Tennis-, Squash-, Padel- oder Badmintonplätze in deinem Racket-Sportcenter einfach, schnell und mit nur wenigen Klicks buchen. Keine umständliche Registrierung, keine komplizierte Anmeldung – einfach buchen und loslegen!
Zufriedenere Kunden, mehr online Platzreservationen und eine moderne Buchungslösung sind nur einige der Vorteile, die SPORTLOOP dir bietet.
Die Bot-Onlinebuchung wird zudem individuell auf die Bedürfnisse deines Racket-Sportcenters ausgerichtet, Layout und Design werden personalisiert und die Onlinebuchung lässt sich direkt in deine Homepage integrieren!
E-MAIL-MARKETING
Um die Nutzung der gängigen E-Mail-Marketing- und Newsletter-Programme möglichst einfach zu machen, verfügt SPORTLOOP über automatisierte und integrierte Schnittstellen zu Sendinblue und Mailchimp.
Verbinde Sendinblue oder Mailchimp mit SPORTLOOP und exportiere deine Kontakte und Kontaktlisten direkt aus der SPORTLOOP Kundenverwaltung. Einfach, kostenlos und schnell – mit nur einem Klick!
Individuelle ZUSATZLEISTUNGEN
Zusätzlich zu den Vorteilen und Funktionen der SPORTLOOP Planungs-, Buchungs- und Verwaltungslösung bieten wir diverse individuelle Leistungen und Entwicklungen an, die den funktionellen Umfang und Einsatzbereich von SPORTLOOP im Alltagsgeschäft weiter erhöhen.
TOUCHSCREEN
Die innovative Touchscreen-Lösung ist eine spannende Erweiterung der SPORTLOOP Desktop-Version. Sie bietet ein modernes und effizientes Arbeitstool für das Team am Empfang und erleichtert das Arbeiten im telefonischen oder direkten Kontakt mit Kunden. Zugleich schafft es mehr Zeit und Raum, um sich vor Ort am Empfang persönlich um die Kunden zu kümmern…
APP (iOS/Android)
Wir ermöglichen dir eine eigene App, die auf die individuellen Bedürfnisse und Prozesse deines Racket-Sportcenters zugeschnitten ist und dein persönliches Logo und Design trägt. News, Pushnachrichten, Platzbuchungen, eigenständige Terminverwaltung, Buchen von Privatlektionen oder direkte Kurs- und Campanmeldung über die centereigene App werden so zum einzigartigen Kundenerlebnis…
SCHNITTSTELLEN
Durch Entwicklung individueller Schnittstellen ermöglichen wir einen reibungslosen Austausch von Daten und Informationen zwischen Softwareprogrammen und bieten Vorschläge und Optionen, diese bei Bedarf optimal mit SPORTLOOP zu verknüpfen. So wird die Nutzung weiterer, für dein Racket-Sportcenter wichtiger Softwareprogramme, problemlos möglich…
Einen kurzen Einblick in die Nutzung und individuelle Ausgestaltung der SPORTLOOP «All-in-one» Planungs-, Buchungs- und Verwaltungslösung gibt nachfolgendes Beispiel aus der Praxis:
Persönliche BERATUNG
Wir sind ein kleines Team mit sehr interdisziplinärem Know-how was es uns ermöglicht, dich kompetent in unterschiedlichsten Fragen zu beraten – weit über reine Software-Fragen hinaus.
Deine Bedürfnisse, Erfahrungen und Fragen stehen für uns im Zentrum. Dadurch können wir SPORTLOOP bestmöglich, flexibel und individuell auf die Erfordernisse, Prozesse und Strukturen deines Alltagsgeschäfts anpassen. Der persönliche Austausch und die direkte Zusammenarbeit mit dir sind uns deshalb sehr wichtig.